Compreender as Obrigações Fiscais: Um Guia para Novas Empresas
O Serviço de Receitas Internas (IRS) reconhece a importância de compreender e cumprir com as obrigações fiscais para o sucesso de todas as empresas, especialmente as recém-criadas. O portal IRS.gov disponibiliza recursos e informações que auxiliam os empreendedores no processo de iniciar uma nova empresa.
Um dos primeiros passos para novos empresários é a escolha da estrutura empresarial. Esta decisão influencia diretamente qual declaração de imposto de renda a empresa deverá apresentar. As estruturas mais comuns incluem a empresa individual, a sociedade por quotas, a corporação (ou C corporation), a S Corporation e a Limited Liability Company (LLC), cada uma com suas particularidades fiscais e legais.
Além disso, é essencial definir o ano fiscal da empresa, que pode ser o ano-calendário ou um ano fiscal que termina no último dia de qualquer mês, exceto dezembro. Esta escolha afetará o período de manutenção de registros e relatório de receitas e despesas.
Outro requisito importante é a obtenção do Número de Identificação do Empregador (EIN), também conhecido como Federal Tax Identification Number. Este número é necessário para identificar a empresa perante o fisco e é exigido para a maioria das empresas, mesmo aquelas sem empregados. É crucial manter atualizadas as informações de endereço postal, localização e responsável legal da empresa, reportando quaisquer alterações através do Formulário 8822-B.
Quanto às obrigações fiscais, a forma empresarial determina quais impostos devem ser pagos e como efetuar o pagamento. É importante que todos os empregados preencham os formulários necessários e que o empresário esteja atento aos impostos específicos do negócio.
Por fim, recomenda-se que os futuros proprietários de empresas visitem o site do estado correspondente para obter informações sobre os requisitos estaduais, complementando assim o seu entendimento sobre as obrigações fiscais a nível federal e estadual.
