Цифровая трансформация налоговой службы
Цифровая трансформация, казалось бы, неизбежна, как и сам факт уплаты налогов. В последний налоговый период многие компании столкнулись с тем, что даже IRS (Налоговая служба США) переходит на цифровые технологии. Венди Уокер, руководитель решений в Sovos, в интервью PYMNTS рассказала о том, что продолжающиеся усилия по оцифровке налоговой службы представляют как вызовы, так и преимущества для предприятий, переходящих от бумажной подачи деклараций и процессов.
Оцифровка налоговой службы включает в себя более 40 основных систем, свыше 900 средних систем и около 3000 приложений от поставщиков. Некоторые из этих устаревших систем и приложений датируются ещё 1960-ми годами и до сих пор работают на терминалах с “зелёным экраном”. Это означает, что значительное количество времени и ресурсов все еще тратится на ручной ввод данных, а также сохраняется большое количество бумаги в процессе.
Как отметила Эрин Коллинс, Национальный защитник прав налогоплательщиков, в 2022 году перед Конгрессом: бумага – это криптонит для IRS, и она погребена под ним. Помимо миллионов деклараций по подоходному налогу и налогу на занятость, IRS ежегодно получает более 5 миллиардов информационных деклараций в виде форм 1099 и W-2. Хотя большинство из них подаются в электронном виде, десятки миллионов информационных деклараций все еще подаются в бумажной форме.
Стремление к модернизации
Начиная с 2019 года, после принятия Закона о первоочередности налогоплательщика (TFA), IRS начала свой “путь модернизации системы”, как выразилась Уокер. Конгресс обязал IRS “переосмыслить” опыт налогоплательщиков – с 45 положениями, которые реструктуризировали службу и наметили путь к улучшению всех видов взаимодействия с налогоплательщиками, включая обновление систем и процессов.
Для модернизации приема 5 миллиардов информационных деклараций TFA потребовал от IRS создать новую систему отчетности по форме 1099 и с помощью ежегодных ассигнований. В прошлом году IRS запустила систему приема информационных деклараций (IRIS), онлайн-систему подачи формы 1099, которая позволяет подателям вручную создавать и электронно подавать декларации 1099. Однако система еще не готова принимать миллиарды информационных деклараций в электронном виде.
С помощью финансирования Закона о сокращении инфляции IRS работает над созданием программного интерфейса приложений (API) с прошлого года. Преимущества модернизации этой передачи данных включают сокращение ошибок и ускорение времени обработки.
Для корпораций, особенно для фирм из клиентской базы Sovos и для финансовых услуг в частности, усилия IRS могут иметь эффект разрастания. “Что касается системы IRIS”, – сказала она, – “это огромный сдвиг для индустрии”.
Компаниям следует задуматься о создании проектной команды для управления этими изменениями в операциях и технологиях. Переход может быть особенно сложным, если IRS решит, что не будет продолжать поддерживать некоторые типы информационных деклараций в FIRE, заставляя подателя подавать информацию о декларациях как в IRIS, так и в FIRE для соответствия ежегодным требованиям к подаче деклараций.
В ближайшие месяцы бесбумажные инициативы продолжат оставаться приоритетом для IRS, и вероятно будут приняты новые законодательные акты от Конгресса, требующие больше электронных инициатив по подаче деклараций и технологических инноваций.
