Na passada terça-feira, deputados foram informados que, das cerca de 230.000 empresas registadas, apenas 140.000 atualizaram os seus registos relativos aos beneficiários efectivos finais (UBO), estando as restantes sujeitas a coimas avultadas caso não o façam até ao prazo limite de 31 de março.
Segundo uma diretiva emitida pelo Registo de Empresas, todas as entidades corporativas deveriam ter submetido os seus dados atualizados sobre os UBO até 31 de dezembro de 2023. As empresas que não cumprissem seriam multadas em €200 no dia 1 de janeiro de 2024, e €100 por cada dia subsequente de incumprimento. Após várias queixas por parte das empresas, esse prazo foi posteriormente estendido até ao final de março.
Os parlamentares referiram que muitas entidades não conseguem, por diversos motivos, contactar os respectivos UBOs. Em muitos casos, os UBOs encontram-se na Ucrânia ou na Rússia, dificultando o contacto.
Empresas não conformes podem enfrentar coimas que podem chegar aos €20.000. Os deputados alertaram que o tempo está a esgotar e que é necessário encontrar uma solução para que o Chipre não ganhe mais má publicidade devido à existência de empresas-fantasma, como aconteceu com a divulgação dos Panama Papers.
Kyriacos Hadjiyianni, presidente da comissão de comércio da Câmara, pediu a redução da burocracia desnecessária para as empresas. Ele sugeriu a eliminação da exigência de preenchimento do formulário HE-32, um documento estatutário que as empresas devem submeter anualmente ao Registo e que contém informações já presentes nos relatórios financeiros auditados.
Elias Myrianthous, deputado do Edek, mencionou que das aproximadamente 230.000 empresas registadas, apenas 140.000 atualizaram os seus registos UBO conforme exigido. Adicionalmente, entre as 90.000 entidades que não atualizaram os seus registos UBO, 70.000 pediram para ser eliminadas do registo. No entanto, tanto as autoridades fiscais quanto os bancos não estão a consentir muitas dessas eliminações.
Myrianthous também criticou o facto de, embora o parlamento tenha aprovado uma lei permitindo assinaturas eletrónicas, o Registo de Empresas ainda não a implementou, resultando em processos morosos e excesso de papelada.
Stavros Papadouris, do partido Os Verdes, mencionou que devido ao conflito armado entre Ucrânia e Rússia, muitos nacionais destes países que são UBOs não podem ser localizados. Como resultado, uma pessoa poderia enfrentar uma coima de até €16 milhões – multiplicando as 800 empresas pela coima de €20.000 em cada caso.
Com o prazo a terminar no final de março, Papadouris alertou que as coimas elevadas poderiam “esmagar” muitos negócios familiares e apelou ao ministério das finanças para apresentar rapidamente soluções.
