Razones para invertir en software automatizado de fiscalidad indirecta
Los departamentos fiscales corporativos reconocen el valor de la tecnología automatizada de fiscalidad indirecta. Los principales beneficios son:
- Ahorro de dinero al evitar multas y sanciones por incumplimientos.
- Protección contra los riesgos reputacionales de ser penalizado o sancionado.
- Reducción de errores y violaciones asociados con tasas y códigos fiscales desactualizados.
Además, la eficiencia del departamento fiscal se ve incrementada, permitiendo a los equipos fiscales:
- Realizar análisis de datos más proactivos y avanzados.
- Aportar inteligencia empresarial más estratégica y significativa.
- Asegurar que nunca se pierdan los plazos de presentación de informes.
La competitividad organizacional también se ve reforzada al:
- Facilitar la toma de decisiones más inteligentes y estratégicas.
- Introducir múltiples flujos de trabajo y eficiencias en los procesos.
- Hacer más fáciles las transiciones tecnológicas durante fusiones y adquisiciones.
Para respaldar los beneficios empresariales de la tecnología de fiscalidad indirecta automatizada, Thomson Reuters encargó un estudio independiente a Forrester Consulting sobre los ahorros en costos y beneficios empresariales de ONESOURCE Indirect Tax, la solución en la nube de Thomson Reuters.
Cómo cuantificar los beneficios de la tecnología de fiscalidad indirecta
Los responsables de tomar decisiones desean saber cómo se lograrán las eficiencias prometidas y cómo será el cronograma de rentabilidad tras la inversión inicial en tecnología fiscal. Forrester Consulting realizó entrevistas extensivas con siete clientes de ONESOURCE Indirect Tax, luego agregó los resultados en una “organización compuesta” para ilustrar sus hallazgos. Forrester descubrió que, a lo largo de tres años, esta organización compuesta experimentó beneficios de $3.8 millones frente a un costo de implementación de $1.7 millones, resultando en un retorno sobre la inversión (ROI) del 120% y un valor actual neto de $2.1 millones.
Datos de Forrester muestran ahorros en costos y ROI
1—Mejora en la exactitud de las facturas
La automatización fiscal reduce significativamente las tasas de error en facturas y el tiempo requerido para corregir errores. Por ejemplo, la organización compuesta redujo su tasa de error del 3% al menos del 1%, lo que resultó en ahorros de $2.6 millones durante tres años.
2—Mejora en la eficacia del departamento fiscal
Una solución global basada en la nube proporciona eficiencias al ofrecer una única plataforma para rastrear y gestionar el trabajo fiscal. Esto simplifica los flujos de trabajo e introduce eficiencias en procesos como reportes integrados y gestión automatizada de certificados. Los equipos fiscales pueden reducir su carga de trabajo aproximadamente en un 50%.
3—Menos mantenimiento y complicaciones
ONESOURCE Indirect Tax resuelve el problema del seguimiento global de cambios en tasas y códigos al implementarlos automáticamente, mejorando la precisión y eliminando la necesidad de que el personal de TI monitoree y actualice el sistema. Esto resultó en ahorros estimados por Forrester en costos de soporte y mantenimiento de TI de $297.1K.
En resumen, se obtienen beneficios totales durante tres años de $3.8 millones, frente a costos totales por implementación, licencias, mantenimiento y capacitación de $1.7 millones, con un Valor Actual Neto de $2.1 millones y un ROI del 120%.
Beneficios empresariales adicionales del software de fiscalidad indirecta
La automatización fiscal ofrece otros beneficios valiosos aunque difíciles de cuantificar, como el tiempo reducido para introducir productos/servicios en nuevos mercados, mayor tiempo de actividad y confiabilidad en comparación con sistemas heredados, transiciones tecnológicas más suaves durante actividades de M&A y reducción de costos relacionados con soluciones fiscales antiguas.
Para un análisis más profundo del estudio independiente realizado por Forrester Consulting sobre los costos y beneficios del sistema ONESOURCE IDT, se puede descargar el estudio completo.
